Depuis 1995, SKELIADE est le
partenaire des PME pour la gestion
de leurs Ressources Humaines

NOS SERVICES GESTION DE LA PAIE & ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Gestion de la paie & Administration du Personnel Gestion des Hommes Gestion des salariés à l'International Sociétés Etrangères / Foreign companies

 

GESTION DE LA PAIE - DECLARATIONS SOCIALES

 

> Collecte des informations
Vous nous transmettez les éléments variables à une date prédéterminée, selon les modalités arrêtées d’un commun accord.

 

 

> Traitement de la paie

Skéliade :

• Prend en charge l’ensemble des éléments variables
  Enregistre les absences et calcule l’indemnisation
• Suit les compteurs : congés payés, JRTT, repos compensateur…
  Etablit les attestations : maladie, A.T., maternité et paternité…
  Calcule le solde de tout compte, établit attestation ASSEDIC et certificat de travail de manière à ce que vous puissiez les remettre au salarié le jour de son départ
  Assure une veille réglementaire proactive
  Vérifie soigneusement les bulletins et met en place une procédure de contrôle éprouvée pour qu’ils soient parfaitement conformes à vos instructions et à la législation.

 

 

> Paiement des salaires

Skéliade génère l’ordre de virement et le transmet directement à votre banque.
Si vous préférez émettre un virement manuel ou payer par chèque, nous vous communiquons un état des paiements.

 

 

> Etats post-paie

Les bulletins de paie sont envoyés, classés selon vos indications.
Les états post-paie sont adressés chaque mois, regroupés dans un livret.
L’écriture est paramétrée selon vos indications et transmise sous forme d’un fichier ou d’un document papier.

 

 

> Déclarations sociales

Skéliade établit les déclarations mensuelles, trimestrielles, annuelles, URSSAF, ASSEDIC,
retraites complémentaires, contrats d’assurance groupe
et prend en charge les relations avec ces organismes.

 

> Prestations optionnelles

• Mise sous pli des bulletins et envoi direct au domicile des salariés
• Gestion des tickets restaurant
• Assistance en cas de contrôle URSSAF
• Intégration d’une ventilation analytique
• Calcul des provisions
• Calcul des droits individuels à l’intéressement et à la participation

 

> Nos points forts

 

• Nous prenons en charge la mise en place du dossier :

nous effectuons paramétrages, tests et contrôles et formalisons les règles de paie.
L’intervention du client est allégée au maximum (1 à 2 jours environ)

 

• Nous mettons en place des contrôles à tous les niveaux afin que vous puissiez vous appuyer sur nous en toute tranquillité :

- Contrôle et validation des bulletins

- Contrôle des paiements émis

- Contrôle de l’écriture, de la ventilation analytique, des provisions

- Contrôles annuels : validation et justification des bases de cotisations, contrôle des exonérations, des franchissements de seuils

- Contrôle de la bonne application de la législation en générale et de la prise en compte de l’évolution législative

 

• Nous nous engageons sur les résultats

- Ponctualité : respects des délais légaux et contractuels

- Exactitude : conformité des bulletins avec la loi et les instructions données

- Respect des engagements contractuels

- Satisfaction du client

 

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Nous intervenons ponctuellement ou vous accompagnons quotidiennement.

 

> Gestion de la relation avec le salarié

• Rédiger le contrat de travail, accomplir les formalités d’embauches, suivre la période d’essai
• Tenir les dossiers individuels
• Mettre en œuvre les mesures disciplinaires
• Gérer les départs
• Répondre aux questions des salariés

 

 

> Obligations de l’employeur

• Veille réglementaire pour une mise en œuvre de l’ensemble des obligations imposées par la législation.
• Rédaction du règlement intérieur.
• Tenue des registres et réalisation des affichages obligatoires.

 

 

>  Gérer les relations avec les partenaires externes

• Sécurité Sociale
• Inspection du travail
• Assedic

 

 

> Assistance ponctuelle

• Mise en œuvre de l’intéressement, de la participation
• Renégociation des contrats d’assurance groupe et mise en conformité
• Elections des représentants du personnel
• Mise en œuvre du chômage partiel